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Peppol – E-Rechnungen europaweit austauschen

Das Netzwerk für standardisierten B2B-Dokumentenaustausch. In Minuten aktivieren, europaweit senden und empfangen.

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40+ Länder
BIS Billing 3.0
Self-Service
Dark Processing
Überblick

Was ist Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist das internationale Netzwerk für den standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten – insbesondere E-Rechnungen.

Offenes Netzwerk

Peppol verbindet über 300.000 Unternehmen und Behörden in 40+ Ländern. Jeder Peppol-Teilnehmer kann standardisierte Dokumente mit jedem anderen austauschen.

Access Points

Pruvio fungiert als zertifizierter Peppol Access Point. Ihre Dokumente werden verschlüsselt über das 4-Corner-Modell zugestellt – sicher und nachvollziehbar.

BIS Billing 3.0

Alle Dokumente entsprechen dem Peppol BIS Billing 3.0 Standard – kompatibel mit EN 16931, XRechnung und ZUGFeRD. Keine Formatprobleme.

Peppol-ID

Jedes Unternehmen erhält eine eindeutige Peppol-Teilnehmer-ID (basierend auf GLN, USt-ID oder DUNS). Damit sind Sie im globalen Netzwerk auffindbar.

Inbound

E-Rechnungen automatisch empfangen

Sobald Ihre Peppol-ID aktiv ist, können alle Peppol-Teilnehmer weltweit Ihnen E-Rechnungen zusenden. Pruvio empfängt, validiert und archiviert automatisch.

Automatischer Empfang

Eingehende Peppol-Dokumente landen direkt in Ihrem Pruvio-Posteingang. Keine manuelle Aktion erforderlich – die Rechnung wird sofort der 3-Stufen-Prüfung unterzogen.

Integrierte Validierung

Jede empfangene Rechnung durchläuft automatisch den Format-Check, Inhalts-Check und Risiko-Check des E-Rechnungsguard. Ergebnis: Ampel mit Handlungsempfehlung.

Outbound

E-Rechnungen an alle Peppol-Teilnehmer senden

Erstellen Sie E-Rechnungen in Pruvio und versenden Sie sie mit einem Klick über das Peppol-Netzwerk. Zustellung in Sekunden.

1

Rechnung erstellen

Nutzen Sie den E-Rechnungs-Editor in Pruvio oder importieren Sie bestehende Rechnungsdaten. Kunden-Stammdaten werden automatisch vorgeschlagen.

2

Empfänger prüfen

Pruvio prüft automatisch, ob der Empfänger im Peppol-Netzwerk registriert ist und welche Dokumentenformate er akzeptiert.

3

Senden

Ein Klick genügt. Die Rechnung wird über das Peppol-Netzwerk zugestellt. Sie erhalten eine Zustellbestätigung in Echtzeit.

Dark Processing

Zero-Touch-Verarbeitung für maximale Effizienz

Kombinieren Sie Peppol-Empfang mit Pruvios automatischer Validierung, Freigabe-Workflows und DATEV-Export – für eine durchgehend automatisierte Rechnungsverarbeitung.

Automatische Weiterleitung

Grün markierte Rechnungen (Format OK, Inhalt plausibel, kein Risiko) werden automatisch an den Freigabe-Workflow weitergeleitet – ohne manuellen Eingriff.

Freigabe-Workflows

Mehrstufige Freigabe-Workflows mit 4-Augen-Prinzip, Delegation und automatischer Eskalation bei Timeout. Konfigurierbar pro Betrag, Lieferant oder Warengruppe.

ERP-Export

Freigegebene Rechnungen werden automatisch nach DATEV, Lexoffice oder SevDesk exportiert. Der vollständige Audit-Trail bleibt in Pruvio erhalten.

Häufige Fragen

FAQ zu Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein internationales Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten. Über 300.000 Unternehmen und Behörden in 40+ Ländern nutzen Peppol, um E-Rechnungen, Bestellungen und andere Dokumente standardisiert auszutauschen. In vielen EU-Ländern ist Peppol bereits Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
Wenn Sie Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in der EU stellen, ist Peppol in vielen Ländern bereits Pflicht. Aber auch im B2B-Bereich wird Peppol zunehmend zum Standard: Es vereinfacht den Rechnungsaustausch, eliminiert Formatprobleme und beschleunigt die Verarbeitung. Für internationale Geschäftsbeziehungen innerhalb Europas ist Peppol die effizienteste Lösung.
Der Peppol-Connector ist ab dem Guard-Plan (79 EUR/Monat) verfügbar. Es fallen keine zusätzlichen Transaktionskosten pro gesendete oder empfangene Rechnung an – der Peppol-Austausch ist im Planpreis enthalten. Sie können den Guard-Plan 14 Tage kostenlos testen.
Die Aktivierung erfolgt im Self-Service direkt im Pruvio-Dashboard. Sie geben Ihre Unternehmensdaten ein (USt-ID oder GLN), wählen die gewünschte Peppol-ID und Pruvio registriert Sie automatisch im Peppol-Netzwerk. Der gesamte Prozess dauert wenige Minuten. Danach können Sie sofort E-Rechnungen senden und empfangen.

Peppol in Minuten aktivieren

Verbinden Sie sich mit dem Peppol-Netzwerk und tauschen Sie E-Rechnungen europaweit aus. Self-Service-Aktivierung, keine Einrichtungsgebühr.

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Ab 79 EUR/Monat (Guard-Plan). 14 Tage kostenlose Testphase. Jederzeit kündbar.