Pruvio – Ihr Einkauf. Automatisiert. | Virtuelles Shared Service Center

Shared Service Center

Warum ein virtuelles SSC?

Der Markt bewegt sich. Sie sollten schneller sein.

SSCs sind Mittelstands-Realitaet

Mehr als die Haelfte der deutschen Mittelstaendler setzen bereits auf Shared Service Center
Hauptbereiche: Finanzen, Rechnungswesen, Einkauf, IT
Der Trend beschleunigt sich – die meisten SSCs wurden erst in den letzten Jahren eingefuehrt

Der Aufbau ist teuer und dauert lange

Traditioneller SSC-Aufbau: bis zu 1 Million Euro Investition
Implementierungsdauer: 1 bis 2 Jahre
Laufende Personal- und Standortkosten plus Fluktuation
Beratungshaeuser berechnen sechsstellige Betraege allein fuer das Konzept

Pruvio ist Ihr SSC – ab Tag 1

0 EUR Aufbaukosten
5 Minuten Setup statt 2 Jahre Implementierung
KI statt Sachbearbeiter – skaliert ohne Headcount
Ab 79 EUR/Monat statt 50.000 EUR/Jahr pro Mitarbeiter

Vergleich

Traditionelles SSC vs. Beratung vs. Pruvio

Drei Wege zum Shared Service Center – nur einer ist sofort einsatzbereit.

	Traditionelles SSC	SSC-Beratung (KPMG, BDO)	Pruvio
Aufbaukosten	500k – 1 Mio EUR	200–500k EUR (nur Beratung)	0 EUR
Aufbauzeit	12–24 Monate	6–12 Monate (nur Konzept)	5 Minuten
Laufende Kosten	25–40k EUR / FTE / Jahr	Nicht enthalten	Ab 79 EUR / Monat
Mindestgroesse	20–30 FTEs	Ab 1 Projekt	Ab 1 User
Skalierung	Linear (mehr Personal)	Nicht anwendbar	Sofort (KI skaliert)
Amortisation	1–2 Jahre	Nie (nur Beratung)	Sofort
Standort noetig	Ja (68% am Stammsitz)	Nein	Nein (Cloud)
Fachkraeftemangel	Grosses Problem	Nicht betroffen	Nicht betroffen (KI)
24/7 verfuegbar	Nein (Schichtbetrieb teuer)	Nein	Ja
Fehlerquote	Menschlich (2–5%)	Nicht anwendbar	<1% (KI-validiert)

Warum Hunderttausende investieren, wenn Pruvio dasselbe in 5 Minuten liefert?

Kostenlos starten

Mythen

Was Mittelstaendler oft denken – und warum es nicht stimmt

Gerade dort wo Prozesse historisch gewachsen und personenabhaengig sind, entstehen die groessten Ineffizienzen: Rechnungen werden doppelt erfasst, Skonti gehen verloren, Wissen haengt an einzelnen Koepfen. Pruvio bringt Struktur ohne Flexibilitaet zu nehmen – mit branchenspezifischen Compliance-Paketen fuer Bau, IT, Pharma, Security, FM und Logistik.

Traditionelle SSCs brauchen Mindestvolumen von 20 bis 30 Mitarbeitern. Pruvio funktioniert ab 1 User. Ob Sie 10 oder 1.000 Lieferanten haben – die KI skaliert mit, ohne dass die Kosten proportional steigen.

Sie entscheiden was automatisiert wird und was nicht. Pruvio uebernimmt die Routine (Rechnungen pruefen, Dokumente einsammeln, Reports erstellen). Strategie, Verhandlung und Lieferantenbeziehungen bleiben bei Ihnen. Genau wie bei einem echten SSC – nur ohne die Buerokratie.

Stimmt – ein traditionelles SSC kostet bis zu 1 Million Euro Aufbau plus laufende Personalkosten. Pruvio kostet ab 79 EUR/Monat. Bei einem typischen Mittelstaendler mit 200 Lieferanten spart Pruvio rund 48.000 EUR pro Jahr gegenueber manueller Bearbeitung.

Services

Fünf Services. Eine Plattform.

Jeder Service ersetzt ein eigenständiges Tool – oder eine ganze Abteilung.

Rechnungswesen

E-Rechnung, Freigabe, Matching

ZUGFeRD & XRechnung validieren
E-Rechnungen erstellen (Wizard)
4 Kanäle: Upload, Outlook, Gmail, IMAP
3-Way-Matching (PO, Lieferschein, Rechnung)
DATEV / Lexoffice / SevDesk Export

75% weniger manuelle Rechnungsprüfung

Stammdaten & Lieferanten

Hub, Scorecard, Onboarding

Kreditoren-Hub mit Duplikaterkennung
Lieferanten-Scorecard (gewichtet)
Selbstauskunft (22 Fragen, Token)
Onboarding-Workflow (5 Steps)
Zertifikats-Manager & Ablauf-Alerts

60% schnelleres Lieferanten-Onboarding

Add-on Modul

Pruvio Source

Sourcing, Ausschreibungen, Auktionen

Ausschreibungen mit KI-Analyse
Live-Auktionen (Englisch/Holländisch)
Rate Cards & Rahmenverträge
Preisvergleichs-Matrix
ERP/SAP-Export

84+ API-Endpunkte

Compliance & Risiko

AML, Monitoring, Heatmap

Sanktionslisten (EU + UN + OFAC)
360°-Risiko-Score (5 Dimensionen)
Compliance-Kalender & Fristen
Predictive Risk Scoring (ML)
10 Branchen-Compliance-Pakete

100% automatische Compliance-Updates

Analytics & Reports

KPIs, Dashboards, Report Builder

20+ KPIs & Dashboards
Savings-Tracker (Plan → Realisiert)
Report Builder (PDF & Excel)
Budget vs. Ist & Herfindahl-Index
Zeitgesteuerte Report-Zustellung

17 Widget-Typen im Report Builder

ROI-Rechner

Was spart Pruvio Ihnen?

Bewegen Sie die Regler – und sehen Sie live, wie viel Zeit und Geld Sie sparen.

Anzahl Lieferanten 50

Rechnungen / Monat 100

Mitarbeiter im Einkauf 5

Ø Brutto-Gehalt / Monat 4.500 €

0 €

Ersparnis / Jahr

0 h

Stunden gespart / Jahr

0

FTE-Äquivalent

Empfohlener Plan: Guard

Plan starten

Für wen

Wer profitiert von Pruvio?

Einkaufsleiter

"Ich manage 200 Lieferanten in Excel und prüfe Rechnungen manuell."

Automatisierte Rechnungsprüfung, Scorecard, Spend-Dashboards und Ausschreibungen – alles in einem Tool.

Lösung für Einkauf →

CFO / Geschäftsführung

"Ich bekomme Reports erst Ende des Monats – und dann nur als PDF."

Echtzeit-KPIs, Budget vs. Ist, Report Builder mit automatischer Zustellung. Entscheidungen treffen, nicht suchen.

Lösung für CFO →

Category Manager

"Ausschreibungen laufen per E-Mail. Preisvergleiche mache ich in Excel."

Pruvio Source: Ausschreibungen, Live-Auktionen, KI-Analyse und Szenario-Optimierung – alles digital.

Pruvio Source →

Steuerberater

"Mandanten schicken PDFs, ich muss alles manuell in DATEV einbuchen."

Multi-Mandanten-Portal, DATEV-Batch-Import, automatische Rechnungsprüfung. Mehr Mandanten, weniger Aufwand.

Lösung für Steuerberater →

In Zahlen

Ergebnisse, die fuer sich sprechen

Compliance-Pakete

10 Branchen. Fertig konfiguriert.

Dokumente, Zertifikate, Prüffragen und Unterweisungen – passend für Ihre Branche. Sofort einsatzbereit.

Automotive

In Planung

Geplant

Lebensmittel

In Planung

Geplant

Öffentlicher Sektor

In Planung

Geplant

Textil & Mode

In Planung

Geplant

Preise

Transparent und fair – ab 0 EUR

Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Sie wachsen. Keine versteckten Kosten.

Free

0 EUR

Reinschnuppern & Readiness-Check

20 Suchen / Monat
3 E-Rechnungs-Checks / Tag
Readiness-Check (unbegrenzt)
10 Partner in Watchlist

Kostenlos starten

Pro

29 EUR / Monat

Kleine Unternehmen, Gründer

Unbegrenzte Suche
50 E-Rechnungs-Checks / Tag
50 Partner überwachen
E-Mail-Alerts
DATEV-Export (Basis)

Jetzt starten

Beliebtester Plan

Guard

79 EUR / Monat

KMU mit E-Rechnungspflicht

Alles aus Pro
Unbegrenzte E-Rechnungs-Checks
Outlook + Gmail + IMAP
200 Partner überwachen
3 Report-Templates
+ 1 Compliance-Paket

Jetzt starten

Compliance Radar

149 EUR / Monat

Einkaufsabteilungen

Alles aus Guard
Unbegrenzte Watchlists
Sanktionslisten-Screening
10 Report-Templates, 5 Schedules
+ 3 Compliance-Pakete

Jetzt starten

Enterprise

ab 349 EUR / Monat

Konzerne & Kanzleien

Alles aus Compliance Radar
REST API + Webhooks
SSO (SAML/OIDC)
White-Label / Mandanten-Portal
Unbegrenzte Reports & Schedules
+ Unbegrenzte Compliance-Pakete

Kontaktieren Sie uns

Add-on Module

Zusätzlich zu jedem Plan ab Guard buchbar.

Pruvio Source – Strategischer Einkauf

Starter

249 EUR / Monat

Bis 5 Events / Monat

Ausschreibungen & Einladungen
Angebots-Vergleichsmatrix
KI-Zusammenfassung

Professional

499 EUR / Monat

Bis 20 Events / Monat

Alles aus Starter
Live-Auktionen
Szenario-Optimierung
Templates & Benchmarks

Enterprise

899 EUR / Monat

Unbegrenzte Events

Alles aus Professional
Rate Cards & Rahmenverträge
Approval Workflows
ERP/SAP-Export

Pruvio Comply – Fremdfirmen & Unterweisungen

Starter

149 EUR / Monat

Bis 50 Fremdfirmen-MA

Standorte & Abteilungen
Fremdfirmen-Verwaltung
Basis-Unterweisungen

Professional

299 EUR / Monat

Bis 200 Fremdfirmen-MA

Alles aus Starter
Briefing-Templates
Qualifikations-Tracking
Compliance-Dashboard

Enterprise

549 EUR / Monat

Unbegrenzte MA

Alles aus Professional
Custom-Workflows
Multi-Standort & SSO
API-Zugang

Alle Pläne vergleichen →

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ein virtuelles SSC bündelt wiederkehrende Prozesse wie Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Compliance und Reporting in einer zentralen Plattform – ohne physische Abteilung, ohne zusätzliches Personal. Pruvio automatisiert diese Prozesse mit KI.

Die meisten Kunden sehen bereits im ersten Monat eine Zeitersparnis von 50-75% bei der Rechnungsprüfung. Der Break-even liegt typischerweise bei 2-4 Wochen, abhängig von Rechnungsvolumen und Lieferantenanzahl.

Ja. Pruvio exportiert in DATEV (EXTF), Lexoffice und SevDesk. Über die REST API (625+ Endpunkte) können Sie jedes ERP anbinden. Für SAP und Oracle bieten wir im Enterprise-Plan spezielle Konnektoren.

Pruvio Source ist das Add-on-Modul für strategischen Einkauf. Es umfasst Ausschreibungen, Live-Auktionen, KI-gestützte Angebotsanalyse, Szenario-Optimierung und Rate Cards. Buchbar ab dem Guard-Plan.

Pruvio Comply ist das Add-on-Modul für Fremdfirmen-Management. Es deckt Standortverwaltung, Unterweisungen, Worker-Qualifikationen und Briefings ab – ideal für Unternehmen mit vielen externen Dienstleistern auf dem Betriebsgelände.

Ja. Pruvio kann PDF-Rechnungen per OCR (Tesseract) auslesen und mit KI (Claude API) in strukturierte Daten konvertieren. Sie können PDFs auch direkt in E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) umwandeln.

Der Report Builder bietet 17 Widget-Typen (Spend, Savings, Invoices, Compliance, etc.). Sie erstellen Templates per Drag & Drop, planen zeitgesteuerte Zustellungen und exportieren als PDF oder Excel – mit Pruvio-Branding.

Ja. Pruvio nutzt Claude (Anthropic) als primäres LLM für den KI-Assistenten, Angebotsanalyse, PDF-Extraktion und Dokumentenerkennung. Für Embeddings verwenden wir OpenAI text-embedding-3-small. Alle Daten bleiben in der EU.

Ein Shared Service Center buendelt repetitive Verwaltungsaufgaben in einer zentralen Einheit – zum Beispiel Rechnungspruefung, Stammdatenpflege oder Compliance-Management. Grosskonzerne betreiben SSCs mit Hunderten Mitarbeitern an Standorten wie Prag, Bukarest oder Manila. Bereits ueber die Haelfte der deutschen Mittelstaendler nutzen das SSC-Konzept. Pruvio macht das gleiche Prinzip fuer jedes Unternehmen zugaenglich – KI-basiert statt personalbasiert.

Pruvio ersetzt die operativen Aufgaben eines SSC: Rechnungen pruefen, Lieferanten anlegen, Compliance-Dokumente einsammeln, Ausschreibungen vorbereiten, Reports erstellen. Was Pruvio nicht ersetzt: strategische Entscheidungen, Verhandlungsfuehrung und persoenliche Lieferantenbeziehungen. Genau wie bei einem echten SSC – die Sachbearbeiter erledigen die Routine, die Einkaufsexperten machen Strategie.

Beratungshaeuser wie KPMG oder BDO bieten SSC-Beratung fuer sechsstellige Betraege. Am Ende haben Sie ein Konzept – muessen das SSC aber trotzdem selbst aufbauen und betreiben. Mit Pruvio ueberspringen Sie diesen Schritt. Die Plattform IST Ihr SSC – ab Tag 1, ohne Implementierungsprojekt.

Sofort. Im Gegensatz zu einem traditionellen SSC-Aufbau (1 bis 2 Jahre) koennen Sie Pruvio in 5 Minuten einrichten und sofort die erste Rechnung pruefen oder den ersten Lieferanten anlegen. Die meisten Kunden sehen innerhalb der ersten Woche messbare Zeitersparnis.

Ja. Pruvio wird in Deutschland gehostet (Hetzner, Frankfurt), verarbeitet keine Daten außerhalb der EU und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.

Pruvio bietet Freigabe-Workflows mit mehrstufiger Genehmigung, Delegation und Timeout-Eskalation. Critical Alerts gehen automatisch an den richtigen Ansprechpartner – per E-Mail, Slack oder Teams.

Ihr Einkauf. Automatisiert.

Warum ein virtuelles SSC?

SSCs sind Mittelstands-Realitaet

Der Aufbau ist teuer und dauert lange

Pruvio ist Ihr SSC – ab Tag 1

Traditionelles SSC vs. Beratung vs. Pruvio

Was Mittelstaendler oft denken – und warum es nicht stimmt

Fünf Services. Eine Plattform.

Rechnungswesen

Stammdaten & Lieferanten

Pruvio Source

Compliance & Risiko

Analytics & Reports

Was spart Pruvio Ihnen?

Vergleich: Nearshore SSC

Wer profitiert von Pruvio?

Einkaufsleiter

CFO / Geschäftsführung

Category Manager

Steuerberater

Ergebnisse, die fuer sich sprechen

10 Branchen. Fertig konfiguriert.

Bau & Handwerk

IT & Software

Maschinenbau

Logistik & Transport

Pharma & MedTech

Elektrotechnik

Chemie

Metallverarbeitung

Energie

Facility Management

Automotive

Lebensmittel

Öffentlicher Sektor

Textil & Mode

Transparent und fair – ab 0 EUR

Free

Pro

Guard

Compliance Radar

Enterprise

Add-on Module

Pruvio Source – Strategischer Einkauf

Starter

Professional

Enterprise

Pruvio Comply – Fremdfirmen & Unterweisungen

Starter

Professional

Enterprise

Häufig gestellte Fragen

Bereit für Ihr virtuelles SSC?