20+ KPIs, interaktive Dashboards, Savings-Tracker und Budget-Kontrolle. Alles in einer Plattform.
Erhalten Sie eine vollständige Aufschlüsselung Ihrer Beschaffungsausgaben nach Lieferanten, Warengruppen und Zeiträumen – auf einen Blick.
Sehen Sie sofort, welche Lieferanten die höchsten Volumina haben. Ranking nach Gesamtausgaben, Rechnungsanzahl und Durchschnittswert pro Bestellung.
Ordnen Sie Ausgaben individuellen Warengruppen zu. Pruvio erstellt automatisch Pie-Charts und Trend-Diagramme pro Kategorie.
Verfolgen Sie die Ausgabenentwicklung über Monate und Quartale. Erkennen Sie Muster, Saisoneffekte und ungeplante Kostensteigerungen.
Gesamtausgaben, durchschnittliche Bestellhöhe, Lieferantenzahl, Ausgaben pro Mitarbeiter und 16 weitere KPIs auf einen Blick.
Der Herfindahl-Hirschman-Index (HHI) zeigt Ihnen, wie stark Ihre Beschaffung von einzelnen Lieferanten abhängt.
Pruvio berechnet den HHI automatisch aus Ihren Rechnungsdaten. Werte über 2.500 signalisieren eine hohe Konzentration auf wenige Lieferanten. Sie sehen den Index pro Warengruppe und gesamt.
Bei kritischer Konzentration schlägt Pruvio alternative Lieferanten aus der Datenbank vor. So reduzieren Sie Single-Source-Risiken systematisch.
Vom ersten Entwurf bis zur tatsächlichen Einsparung – dokumentieren Sie den gesamten Savings-Prozess nachvollziehbar.
Erfassen Sie potenzielle Einsparungen mit Beschreibung, Kategorie und geschätztem Wert. Jeder im Team kann Savings-Ideen einreichen.
Priorisieren Sie Savings-Initiativen in der Pipeline-Ansicht. Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Initiative über definierte Phasen.
Markieren Sie Einsparungen als realisiert und vergleichen Sie Plan vs. Ist. Pruvio berechnet die tatsächliche Savings-Rate automatisch.
Definieren Sie jährliche Savings-Ziele pro Warengruppe oder Abteilung. Pruvio zeigt den Zielerreichungsgrad in Echtzeit an.
Exportieren Sie Savings-Reports als CSV für die Weiterverarbeitung in Excel oder zur Vorlage bei der Geschäftsleitung.
Hinterlegen Sie Budgets pro Warengruppe, Abteilung oder Projekt. Pruvio warnt Sie rechtzeitig, wenn Grenzen erreicht werden.
Ausgaben liegen unter dem geplanten Budget. Kein Handlungsbedarf – der aktuelle Verbrauch ist im grünen Bereich.
Das Budget ist zu 80 % ausgeschöpft. Automatische Benachrichtigung an die verantwortlichen Personen zur frühzeitigen Gegensteuerung.
Die Ausgaben haben das geplante Budget überschritten. Eskalation an die Geschäftsleitung mit Detailanalyse der Abweichungsursachen.
Starten Sie mit Spend Analytics und gewinnen Sie volle Transparenz über Ihre Ausgaben. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Ab 29 EUR/Monat. 14 Tage kostenlose Testphase. Jederzeit kündbar.